PROGRAM KERJA MONEV HIMA PSIKOLOGI FK ULM 2023

Banjarbaru – Hari Senin, 3 Juli 2023 pukul 09.00 WITA telah dilaksanakan Program Kerja dari HIMA Psikologi 2023 kabinet HIMA EKSIS secara online melalui Zoom Meeting. Kegiatan ini merupakan Program Kerja dari Divisi Kajian Strategis dan Advokasi (KASTRAD) HIMA Psikologi Fakultas Kedokteran Universitas Lambung Mangkurat dengan tema “FUTURE FORWARD: Mengevaluasi Kinerja Pengurus HIMA EKSIS dalam Menjalankan Tugas dan Tanggung Jawab”. Dengan adanya kegiatan ini diharapkan agar seluruh pengurus mendapatkan pembelajaran, pemecahan masalah, dan evaluasi kinerja yang baik untuk pelaksanaan program kerja kedepannya. Kegiatan ini dihadiri oleh 54 orang pengurus HIMA EKSIS dan 2 evaluator. Evaluator tersebut ialah Ibu Firdha Yuserina, M.Psi., Psikolog sebagai pembina HIMA Psikologi FK ULM dan Ibu Rika Vira Zwagery, M.Psi., Psikolog sebagai Sekretaris Program Studi Psikologi FK ULM.

Kegiatan ini diawali dengan registrasi terlebih dahulu sebelum pembukaan dimulai. Pembukaan dilakukan oleh MC pada pukul 09.00 tepat dan panitia mengirimkan link untuk presensi di kolom chat zoom meeting. Pembacaan doa dipimpin oleh panitia yang bertugas. Lalu memasuki acara selanjutnya adalah Laporan Kegiatan oleh Nabila Maulidiani sebagai Ketua Pelaksana, kemudian dilanjutkan dengan sambutan dari Diva Nathania selaku Ketua HIMA Psikologi Kabinet EKSIS. Setelah itu, memasuki acara inti yakni penyampaian progress seluruh program kerja yang telah dilaksanakan, sedang dilaksanakan, dan belum dilaksanakan pada tiap-tiap divisi. Pembacaan progress masing-masing proker dibacakan oleh penanggung jawabnya masing-masing. Sesi ini diawali oleh Inti. Proker yang belum terlaksana dari Inti adalah EKSIS Awards dan ada proker jangka panjang yaitu Delegasi ILMPI, Kebendaharaan, dan Kesekretariatan/Administrasi. Divisi selanjutnya adalah Divisi Kerohanian dengan 2 proker yang sudah berjalan, 1 proker sedang berjalan, dan 2 proker belum berjalan. Divisi Penpopen dengan 1 proker sudah berjalan, 3 proker sedang berjalan, dan 1 proker belum berjalan. Lalu Divisi Pengmas memiliki 2 proker yang sudah berjalan, 1 proker sedang berjalan, dan 2 proker belum berjalan. Selanjutnya Divisi IT dengan total 5 proker berjalan sepanjang masa kepengurusan dan 1 proker belum berjalan. Divisi Danus memiliki 3 proker sedang berjalan dan 2 proker belum berjalan. Kemudian, Divisi Sega memiliki 2 proker yang sudah berjalan dan 1 proker belum berjalan. Divisi PSDM-O dengan 2 proker sudah berjalan dan 4 yang belum berjalan dan yang terakhir Divisi Kastrad dengan 3 proker sedang berjalan dan 2 sisanya masih belum berjalan.

Setelah sesi penjelasan tentang progress masing-masing proker dibacakan, evaluator memberikan tanggapan dan pertanyaan terkait proker-proker yang belum berjalan. Acara inti ditutup dengan foto bersama dan harapan dari evaluator agar HIMA EKSIS dapat menyukseskan proker-proker yang belum berjalan. MC mempersilahkan evaluator untuk meninggalkan zoom meeting dan memberikan waktu 15 menit untuk ishoma kepada seluruh peserta. Setelah 15 menit, panitia yang bertugas melakukan follow up kepada seluruh peserta untuk kembali memasuki zoom meeting. Memasuki acara yang selanjutnya yaitu Gossip Box. Panitia mengirimkan link padlet kemudian seluruh peserta dizinkan untuk menulis pesan secara anonim terkait kinerja, kritik, saran, harapan atau apapun di website tersebut. Sesi ini berlangsung selama 10 menit. Tetapi, antusias dari peserta membuat panitia memberikan penambahan waktu selama 5 menit. .Setelah pengisian padlet ditutup, MC membacakan satu persatu seluruh pesan yang tertulis disitu. Pesan-pesan yang tertulis disana berbunyi jenaka dan candaan seperti menitip salam atau curhatan, meskipun juga ada pesan yang berisi saran dan kritik. Isi dari pesan-pesan tersebut membangkitkan suasana seru dan tanggapan yang ramai dari peserta, baik melalui kolom chat ataupun dengan open mic.

Acara yang kesepuluh yaitu penilaian kerja. Panitia mengirimkan 9 link google form untuk masing-masing divisi. Seluruh peserta diwajibkan mengisi link tersebut dan memberikan penilaian kepada satu persatu anggota divisinya dengan range yang sudah ditentukan. Diberikan waktu 30 menit untuk mengisi link tersebut. Kegiatan ini ditutup dengan pembacaan do’a.

DOKUMENTASI KEGIATAN